הכנת המסמכים היא השלב שמעסיק את רוב הזוגות לפני חתונה אזרחית בחו"ל. כל מדינה מגדירה דרישות משלה, אבל יש רשימה בסיסית שחוזרת כמעט בכל יעד. ריכזנו אותה כאן, יחד עם מה שצריך אחרי החזרה לישראל.
מסמכים שנדרשים כמעט בכל מדינה
- דרכונים בתוקף – כדאי לוודא שהתוקף ארוך מספיק גם לאחר הנסיעה.
- תעודות לידה – בחלק מהמדינות נדרשות בתרגום מאושר.
- אישור על מצב משפחתי – מסמך שמעיד שבני הזוג אינם נשואים. בישראל אפשר להפיק תמצית רישום ממשרד הפנים.
- מסמכי גירושין או פטירה – למי שהיה נשוי בעבר.
- שינוי שם – אם השם בדרכון שונה מהשם במסמכים אחרים.
אפוסטיל ותרגומים
מדינות רבות דורשות שהמסמכים הישראליים יאושרו בחותמת אפוסטיל ויתורגמו על ידי מתרגם מוסמך. חשוב לבדוק מראש לאיזו שפה צריך לתרגם, והאם התרגום צריך להיעשות בישראל או ביעד.
דרישות לפי יעד – דוגמאות
- קפריסין – אחד היעדים הפשוטים מבחינה בירוקרטית. פרטים במדריך איך מתחתנים בקפריסין.
- גאורגיה – הרישום מתבצע באותו יום ואין צורך באישור על היעדר מניעה. פרטים במדריך חתונה אזרחית בגאורגיה.
- איטליה – נדרש אישור על היעדר מניעה (Nulla Osta) ותרגום לאיטלקית. פרטים במדריך חתונה אזרחית באיטליה.
- דנמרק – מגישים בקשה לרשות לדיני משפחה ומשלמים אגרה. פרטים במדריך חתונה אזרחית בדנמרק.
- נישואים מקוונים – לטקס מול יוטה לא צריך לטוס. פרטים במדריך נישואי יוטה.
מה צריך אחרי החזרה לישראל?
לפי "כל-זכות", כדי לרשום את הנישואין בלשכת רשות האוכלוסין צריך להציג:
- תעודות זהות ודרכונים בתוקף.
- תעודת נישואין מקורית מהרשות הזרה.
- אישור אפוסטיל על תעודת הנישואין (או אימות של נציגות ישראל, במדינה שאינה חתומה על אמנת האג).
- תרגום נוטריוני לעברית, אם התעודה אינה בעברית או בערבית.
הרישום עצמו ללא תשלום. כששני בני הזוג ישראלים, שניהם צריכים להגיע ללשכה.
טעויות נפוצות בהכנת המסמכים
- שמות לא תואמים – כתיב שונה של השם בדרכון ובתעודת הלידה עלול לעכב את הטקס או את הרישום בישראל.
- מסמכים ישנים מדי – חלק מהרשויות מקבלות רק אישורים שהונפקו בחודשים האחרונים.
- תרגום לשפה הלא נכונה – יש מדינות שמקבלות רק תרגום לשפה המקומית, ויש שמקבלות גם אנגלית.
- שכחה של אפוסטיל – מסמך בלי אפוסטיל עלול לא להתקבל, גם אם הוא מתורגם.
צ'קליסט לפני הטיסה
- בדקו את רשימת המסמכים המדויקת מול הרשות ביעד או מול חברת ההפקה.
- הפיקו אישור על מצב משפחתי ותעודות לידה עדכניים.
- הוסיפו אפוסטיל ותרגום מאושר לפי הצורך.
- ודאו שהדרכונים בתוקף ושהשמות תואמים בכל המסמכים.
- שמרו עותקים סרוקים של כל המסמכים בטלפון ובמייל.
- תכננו מראש את ההגעה ללשכת רשות האוכלוסין אחרי החזרה.
שאלות נפוצות
כמה זמן מראש כדאי להתחיל להכין מסמכים?
מומלץ להתחיל חודש עד שלושה חודשים לפני הטקס, בעיקר כשצריך אפוסטיל ותרגומים או כשאחד מבני הזוג היה נשוי בעבר.
האם אפשר להיעזר בחברה שתטפל במסמכים?
כן. חברות הפקה מטפלות בדרך כלל באישורים, בתרגומים ובתיאום מול הרשויות ביעד. פרטים על שירות תכנון החתונה האזרחית.
מה קורה אם חסר מסמך ביום הטקס?
ברוב המדינות לא ניתן לקיים את הטקס בלי כל המסמכים הנדרשים, ולכן כדאי לבדוק את הרשימה מול הרשות ביעד לפני הטיסה.