תמצית רישום באנגלית – איך מקבלים לחתונה בחו"ל

תמצית רישום באנגלית לא מונפקת ישירות על ידי משרד הפנים – תמצית הרישום ממרשם האוכלוסין יוצאת בעברית בלבד. כדי להציג אותה בחו"ל, למשל לרשויות במדינה שבה מתחתנים, מפיקים את התמצית בעברית ומתרגמים אותה לאנגלית בתרגום נוטריוני. בחלק מהמדינות נדרשת בנוסף חותמת אפוסטיל.

מה זו תמצית רישום ולמה צריך אותה לחתונה בחו"ל

תמצית רישום היא מסמך רשמי של רשות האוכלוסין וההגירה, עם הפרטים האישיים שלכם כפי שהם רשומים במרשם האוכלוסין: שם, תאריך לידה, מצב משפחתי ועוד. בחתונה אזרחית בחו"ל הרשויות ביעד רוצות לוודא ששני בני הזוג פנויים להינשא, ולכן התמצית היא אחד המסמכים הבסיסיים שמבקשים כמעט בכל יעד – לצד הדרכונים. רשימה מלאה של המסמכים, לפי יעד, מופיעה במדריך מסמכים לחתונה אזרחית בחו"ל.

תמצית רישום רגילה או מורחבת

יש שני סוגים: תמצית רגילה ותמצית מורחבת, שכוללת פרטים נוספים, כמו שמות ההורים. ההפקה ללא עלות, ואפשר להגיש בקשה דרך שירות הפקת תמצית רישום של רשות האוכלוסין וההגירה; מי שגר בחו"ל מגיש את הבקשה בנציגות ישראל הקרובה. לפני שמפיקים, כדאי לבדוק מול הרשות ביעד או מול מי שמלווה אתכם איזה סוג תמצית נדרש – יש יעדים שמבקשים דווקא את המורחבת.

איך מקבלים תמצית רישום באנגלית

1. מפיקים תמצית רישום עדכנית בעברית (רגילה או מורחבת, לפי מה שהיעד דורש).
2. פונים לנוטריון, שמתרגם את התמצית לאנגלית ומאשר שהתרגום נאמן למקור. שכר הנוטריון קבוע בתקנות ונקבע לפי מספר המילים במסמך.
3. בודקים אם המדינה שבה מתחתנים דורשת גם חותמת אפוסטיל על המסמך או על אישור הנוטריון, ומחתימים לפני הטיסה.
4. שולחים עותק סרוק לעירייה או לרשות ביעד מראש, כדי לוודא שהמסמכים מתקבלים לפני שקובעים מועד לטקס.

יש יעדים שדורשים תרגום לשפה המקומית ולא לאנגלית – למשל ביוון המסמכים מתורגמים ליוונית בשגרירות. לכן כדאי לבדוק את דרישות היעד לפני שמזמינים תרגום.

כמה זמן לפני החתונה להפיק את התמצית

יש רשויות בחו"ל שמקבלות רק מסמכים שהונפקו זמן קצר לפני הטקס, ולכן לא כדאי להפיק את התמצית חודשים מראש. התחילו בבירור הדרישות של היעד, הפיקו את התמצית סמוך לשליחת המסמכים, ורק אז הזמינו את התרגום והאפוסטיל.

שימו לב: לחתונה אזרחית בחו"ל לרוב לא צריך תעודת רווקות מהרבנות – את המצב המשפחתי מוכיחה תמצית הרישום.

שאלות נפוצות על תמצית רישום באנגלית

האם משרד הפנים מנפיק תמצית רישום באנגלית?

לא. תמצית הרישום ממרשם האוכלוסין מונפקת בעברית בלבד, וכדי להשתמש בה בחו"ל מתרגמים אותה לאנגלית בתרגום נוטריוני.

מה ההבדל בין תמצית רישום רגילה למורחבת?

התמצית המורחבת כוללת יותר פרטים מהרגילה, כמו שמות ההורים. יש יעדים שמבקשים דווקא את המורחבת, ולכן כדאי לבדוק מראש מה היעד דורש.

האם צריך אפוסטיל על התרגום?

זה תלוי במדינה שבה מתחתנים. יש מדינות שדורשות אפוסטיל על המסמך או על אישור הנוטריון, ויש שמסתפקות בתרגום הנוטריוני – בודקים מול הרשות ביעד לפני הטיסה.

לא בטוחים אילו מסמכים, תרגומים ואישורים היעד שלכם דורש? שירות הליווי לחתונה אזרחית מטפל במסמכים ובתרגומים בשבילכם – אפשר גם להתקשר: 053-3559328.